O marketing, e qualquer outro conceito que exige uma estratégia bem preparada, será necessário uma organização coerente com aquilo que deve ser feito em um contexto envolvendo o chamado calendário editorial.

Todas as grandes empresas que trabalham com marketing de conteúdo precisam organizar uma sequência de publicações, ou seja, ter anotado em um calendário todos os conteúdos que serão postados para os seguidores das páginas da empresa.

Há momentos em que os seguidores estão mais ativos e outros nem tanto. Assim como existem determinadas movimentações que envolvem diversos cenários dependendo do seu segmento que podem interferir no que você pode ou não postar no decorrer do dia.

Podemos imaginar que o calendário editorial ajuda a empresa produzir postagens como uma confecção de uniformes. Existem os clientes ativos que sempre estão em busca de novos uniformes e aqueles que aparecem às vezes.

No artigo de hoje, falaremos sobre a importância de um calendário editorial para uma empresa que atua diariamente com marketing digital e como a utilização dessa ferramenta poderá te ajudar a conseguir bons resultados nas redes.

O que é calendário editorial?

Um calendário tem como objetivo estruturar uma organização de datas comuns, festivas e memoráveis de uma determinada sociedade, ou seja, nada mais é do que a organização de datas e horários de algum tipo de estrutura, seja social ou empresarial.

Existem diversos tipos de calendário que são utilizados pelos mais diferentes tipos de sociedades ao redor do mundo todo.

Entre eles, os mais famosos são:

• Calendário Gregoriano;
• Calendário Maia;
• Calendário Chinês;
• Calendário Islâmico.

Cada um desses calendários contém datas comemorativas de relevância para um determinado grupo de pessoas em comum. Eles podem ser feitos com papel para sublimação e conter datas importantes para diversos ramos empresariais.

Por exemplo, cada empresa tem épocas em que o segmento é mais forte ou fraco. Esses tempos são divididos em um calendário que segue a estrutura tradicional utilizada pela sociedade, mas adaptado para a realidade da empresa.

Por meio desse calendário é montado um cronograma para organizar as datas importantes no meio. Veja, um calendário editorial deve organizar as ações de marketing da empresa separando por diversas formas e meios diferentes.

Começando pela data de publicação e os responsáveis por fazê-las, é importante destacar que cada dia da semana algo diferente deve ser feito ao mesmo tempo que os títulos e pautas novas são definidas em paralelo. 

Por fim, é preciso também estruturar quais palavras-chave que serão utilizadas no texto, entendendo as perspectivas de qual etapa do funil os usuários alvos das palavras serão utilizados. 

Há também o chamado totem luminoso que são as chamadas “Hard News” que movimentam a internet. Seja um trailler de um filme muito esperado, ou uma contratação que chamou a atenção na internet, ou até mesmo uma fala polêmica de uma personalidade ou político.

É preciso se ater ao que está movimentando as redes e tentar aproveitar a discussão para incluir algum tipo de conteúdo dentro do seu calendário. Essas são pautas que aparecem diariamente e somente a apuração diária consegue transformá-las em postagens.

Vantagens do calendário editorial 

Realizar uma ou mais tarefas certo de que estamos seguindo o tempo certo, evita o desespero da entrega, além de organizar o nosso tempo. Vejamos agora as principais vantagens trazidas pela instauração de um calendário editorial.

Aumento na frequência de publicações 

A primeira grande vantagem é a geração da chamada constância de publicações. Imagine uma empresa que faz cola para acrilico, que decide criar um blog para falar de diferentes usos da cola.

Uma publicação dessa empresa é feita e gera grande repercussão dentro do segmento e atinge até mesmo pessoas do lado de fora, mas em vez de continuar a publicar para alimentar a audiência gerada, ela para.

As pessoas que gostaram do conteúdo vão se esvaindo aos poucos e as plataformas digitais utilizadas, passam a entender que aquele canal não publica mais, logo passa a tirar o alcance da página. A constância é um dos pontos fortes que envolvem o marketing digital, pois a série de conteúdos publicados frequentemente garantem que a página continue a ser vista, gerando cada vez mais leads e consequentemente mais clientes. 

Esse é um dos principais elementos de fixação que uma empresa pode gerar dentro do ambiente digital. É necessário que ela seja mantida quase que em paralela com a qualidade das postagens,

A elaboração de um calendário editorial é capaz de estruturar uma organização para que isso seja possível. Sabendo antecipadamente o que você deve fazer, dará mais tempo para preparar as postagens aumentando a qualidade delas. 

Evita a repetição de textos e palavras-chave

A organização do calendário faz com que todos os envolvidos com as publicações saibam diretamente aquilo que já foi ou que será publicado nos próximos dias. Ocorre muitas vezes das pessoas se esquecem que algo já foi publicado gerando repetição.

Repetir um conteúdo pode ser desastroso para uma estratégia de marketing de conteúdo, já que as pessoas tendem a ignorar aquilo que já viram, o que pode ocasionar a redução do alcance da sua página, além de que você pode correr o risco de ser categorizado como spam. 

Suponhamos que uma determinada empresa esteja publicando constantemente sobre renovação de licença ambiental e dentro da estratégia elaborada é preciso uma série de palavras-chave para alcançar mais pessoas na internet.

Dentro do calendário editorial é possível, além de ver o título das publicações, evitar que haja a repetição das palavras-chave que já foram utilizadas recentemente. Lembre-se que você não quer correr o risco do spam ou de perder ranqueamento. 

Facilita o trabalho em equipe 

A nova realidade do mundo, faz com que muitas pessoas da mesma equipe possam trabalhar distantes umas das outras e muitas vezes nem se conhecerem. Mesmo assim, é preciso organizar uma estrutura de trabalho em equipe. 

O calendário editorial organiza de forma online todas as tarefas que uma equipe de marketing deve realizar diariamente, evitando que duas pessoas trabalhem na mesma tarefa sem necessidade, por exemplo. 

Dessa forma, se feito de maneira digital, até os gestores podem acessá-lo e olhar o que está sendo feito por cada pessoa todos os dias. É bem comum que esse tipo de estratégia também seja utilizada por uma empresa de eventos corporativos e de outros segmentos.

Gerindo o seu calendário editorial 

Agora que já sabemos do que se trata o calendário editorial e suas vantagens, existem diversos aspectos que devem ser levados em conta para que os benefícios não virem desvantagens. Vejamos os cuidados necessários para gerir o seu calendário editorial.

Atualizações são necessárias 

O calendário precisa ser atualizado diariamente, para isso, os responsáveis precisam estar com ele aberto conforme forem planejadas as próximas ações e forem finalizando as demais. Quando as tarefas não são atualizadas, o efeito contrário ocorre.

Pessoas que seguem o calendário acabam por fazer trabalho dobrado e não contatar o resto da equipe. Tudo isso gera perda de tempo, dinheiro e se publicado pode prejudicar o andamento das tarefas da empresa.

Compartilhe com a sua equipe 

Mesmo que seja algo de extremo uso de uma equipe pequena, é necessário que os gestores tenham acesso ao calendário para compreenderem o sistema que está sendo utilizado para aquele determinado cliente.

É como em uma grande empresa de consultoria contábil que precisa avisar todos os colaboradores que uma entrega frágil chegou e que precisa de uma atenção especial para não gerar prejuízos. O tratamento de atenção dobrado com clientes grandes, por exemplo, é necessário.

Lembre-se que muitos modelos de calendários editoriais podem ser baixados facilmente pela internet, utilizando os mais diferentes tipos de sites e até aplicativos. 

Mais do que utilizá-los, é preciso organizá-los de acordo com as tarefas e atividades vividas pela sua equipe no dia a dia.

Atue para atingir o seu público 

O marketing de conteúdo, assim como outras estratégias de marketing e ações de uma empresa demandam muita atenção.

Por isso, o calendário editorial tem como principal objetivo organizar tudo o que precisa ser feito de modo que todos saibam sejam integrados às diversas ações da empresa. 

Dessa forma, a comunicação que envolve uma equipe é essencial para a construção de uma estrutura adequada.

Saiba que a atuação de um calendário editorial ajuda muito no quesito foco em seu público, pois as ações premeditadas são capazes de gerar melhores resultados para o público-alvo da sua ação de marketing. 

A organização reduz a tomada de tempo que diversas ações dispensáveis trazem. Isso aumenta o tempo dedicado a ações realmente necessárias, como a identificação das melhores personas para a sua empresa.

Portanto, siga decididamente em busca dos seus objetivos e elabore um calendário editorial para te ajudar nesse processo.