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Liderança remota: como fazer uma boa gestão a distância

Jayane Guia de Investimento - 17 de janeiro de 2022

A liderança remota significa fazer a gestão de sua equipe à distância, ação que pode ser um desafio para muitos gestores.

Com a chegada da pandemia do novo coronavírus, muitas empresas adotaram o modelo de trabalho home office ou híbrido, o que influenciou no sistema de liderança e no processo de gestão dos funcionários. 

A necessidade do isolamento social trouxe uma mudança de paradigma na vida de todas as pessoas, inclusive no que diz respeito ao trabalho.

Foram diversos os setores que tiveram que se adequar às novas modalidades de relação, incluindo os mais diversos serviços sendo oferecidos remotamente, como um curso de piloto privado a distância.

Isto trouxe um novo significado para a gestão de pessoas, de forma que novas habilidades de gestão se tornaram importantes, cobrando a adaptação por parte dos gestores para garantir a mesma eficiência que o trabalho presencial.

Neste artigo, trouxemos 9 dicas para você fazer uma boa liderança remota, mantendo a qualidade e a eficiência de sua equipe. Leia até o fim e confira nossas dicas.

Dicas para um boa liderança remota

Realizar a gestão de uma equipe à distância requer confiança e adaptação por parte dos gestores.

Essa nova realidade surgiu como um cone da cet, sinalizando mudanças e antecipando a tendência do trabalho home office.

Confira a seguir nossas dicas para garantir uma boa implementação da gestão de pessoas de forma remota. 
  1. Comece as mudanças de cima

A primeira questão é que os cargos de liderança precisam adotar essa nova modalidade de trabalho como sua realidade, criando uma mentalidade do trabalho remoto.

Por isso, é importante desenvolver questões como a autogestão e a flexibilidade para lidar com os desafios diários.

O importante é que líderes e gestores se empenhem, se colocando como exemplos a serem seguidos por toda a equipe.
  1. Crie programas de apoio

Nos mais diversos segmentos e setores do mercado, como um fabricante de dispositivo de proteção contra surtos elétricos, consultórios, comércios e demais empreendimentos, é preciso entender que se trata de um momento delicado para todos.

Dessa forma, desenvolver uma relação que estimule a troca de experiências e ideias se faz fundamental para estimular o relacionamento entre os membros da sua equipe.
  1. Invista em programas de treinamento e mentoria

Uma das formas mais efetivas de lidar com novas situações é utilizar o conhecimento a seu favor. Estimule o desenvolvimento de sua equipe com cursos, programas de treinamentos e materiais.

Sua empresa distribuidora de balão de gás hélio personalizado pode ganhar muito ao ter contato com pessoas que já possuem práticas que sejam sustentáveis no que tange a gestão remota.
  1. Envie feedbacks com mais frequência

Como se trata de uma nova relação entre gestores e funcionários, é fundamental dar e colher feedbacks de todos os envolvidos.

Havendo um acompanhamento constante, se torna possível compreender quais são as “pontas soltas”, aquilo que precisa ser melhorado e mudado.

Com os feedbacks também se compreende melhor o que realmente está funcionando, além de pensar novas soluções para melhorar ainda mais.

Mantenha os canais de comunicação abertos, criando e fortalecendo o relacionamento com todos os membros da sua equipe.

Somente com a troca de feedbacks é possível ter um real entendimento da situação real da empresa dentro do modelo home office.
  1. Converse com seus pares

O diálogo é o melhor canal para qualquer situação, e na liderança remota isso não é diferente. Procure conversar com outros líderes que também estão lidando com a necessidade de realizar a liderança remotamente e veja sua realidade.

Troque ideias e entenda o que eles estão fazendo, o que tem dado certo e que não funciona, pois nada como a experiência para te guiar.

Use seu controle de acesso de veículos por tag para visitar outras empresas e esteja disponível também para falar de sua própria experiência, compartilhando situações, plataformas e metodologias de sucesso.
  1. Delegue atividades

Certamente a confiança é um dos pilares mais básicos para o funcionamento e o bom andamento do trabalho remoto.

Saiba delegar e acompanhar tarefas para seus colaboradores, criando um ambiente de trabalho colaborativo entre todos.
  1. Foque nas entregas

Uma empresa, como uma desenvolvedora de impressora 3D odontologia, na modalidade de trabalho remoto precisa focar nas entregas realizadas pela equipe para avaliar seu desempenho.

Diferente do que ocorre no ambiente presencial, não é possível verificar o que os colaboradores estão fazendo em sua rotina.

Dessa forma, valorize boas entregas e lembre-se de trabalhar sempre com feedbacks que mostrem os pontos fortes e fracos de cada uma delas.
  1. Respeite o horário de trabalho

Ainda que o trabalho não esteja ocorrendo no ambiente físico é importante que os gestores respeitem o horário de trabalho de sua equipe.

Policie-se para enviar e-mails e mensagem somente durante o horário comercial, delimitando o que é horário de trabalho e o que é horário de lazer.
  1. Faça reuniões de integração

Para sua empresa de manutenção de geradores funcionar ativamente e manter o relacionamento com seus colaboradores, faça reuniões de integração com toda a equipe.

A depender da rotina, do fluxo de trabalho e de sua agenda, é possível organizar reuniões semanalmente ou quinzenalmente.

Uma ideia é organizar reuniões do tipo “ask me anything”, ou pergunte-me qualquer coisa, dando liberdade para seus colaboradores tirarem dúvidas.

Esta é uma forma de estimular a comunicação e a transparência entre toda a equipe, criando também momentos de descontração .

Para que isso ocorra, é importante implementar uma cultura de aprendizagem contínua, estimulando o compartilhamento do conhecimento.

Habilidades da liderança remota 

Ao usar seu cartão de proximidade rfid para entrar em sua empresa, todos os colaboradores devem se sentir parte da equipe.

Quando se trata do ambiente físico, os fatores mais importante para manter a produtividade de sua empresa são:
  • Limpeza;
  • Iluminação adequada;
  • Clima organizacional saudável;
  • Boa localização;
  • Ergonomia;
  • Ausência de poluição sonora.
Fatores como estes também são importantes no home office, mas não são mais o ponto principal. Neste caso, o mais importante é a comunicação clara e a criação de um bom relacionamento.

No trabalho remoto, as habilidades fundamentais de um líder são a confiabilidade e a proatividade. Diante disso, é de extrema importância que se esteja disponível para tirar dúvidas e auxiliar sua equipe nos momentos de dificuldades. 

Entre as soft skills que mais de destacam, segundo um estudo publicado no Journal of Business and Psychology, estão:
  • Organização;
  • Boa comunicação;
  • Feedbacks construtivos;
  • Capacidade de motivar a equipe;
  • Delegação de tarefas;
  • Confiança.
A construção do relacionamento é algo fundamental para esta adaptação da liderança remota. Uma das maiores dificuldades de líderes e gestores quando se trata do modelo de trabalho remoto é a confiança na manutenção da produtividade.

Segundo uma pesquisa da Harvard Business Review feita com 215 líderes, 40% dos entrevistados não se sentem confiantes para liderar uma equipe remotamente.

Outro dado importante é que 38% deles acredita que o home office diminui a produtividade dos funcionários. Os fatores que mais pesam neste sentido são o apoio da organização, a idade dos colaboradores, a flexibilidade e a autonomia.

Quando falta essas bases para um gestor, dificulta o desenvolvimento da liderança remota, o que prejudica tanto o gestor quanto a equipe e a cultura organizacional da empresa.

Considerações Finais

Neste artigo você conferiu 9 dicas para implementar uma boa e eficiente liderança remota na sua empresa. Pontos como a autogestão, a proatividade e a flexibilidade devem ser valorizados e transmitidos para toda a equipe.

As bases de uma boa gestão à distância são a confiança, a capacidade de delegar tarefas e o desenvolvimento de uma boa comunicação.

Para isso, é fundamental implementar as mudanças desde os cargos de liderança, de forma que seus gestores permaneçam como boas inspirações para os demais funcionários.

Crie programas de apoio para seus colaboradores, mostrando-se compreensivo neste momento de mudanças. Invista fortemente em programas de treinamento, materiais e cursos, de forma a desenvolver as habilidades de todos.

Envie e peça feedbacks com frequência, criando um diálogo claro e horizontal com seus funcionários. Isso proporciona que ambos os lados entendam quais os pontos que precisam ser melhor trabalhados e o que está funcionando.

Converse com outros gestores e procure saber mais sobre a realidade do trabalho home office em outras empresas. Saiba delegar as tarefas, a fim de dividir as demandas diárias com os colaboradores, sendo sempre claro e conciso.

Além disso, tenha como foco as entregas, valorizando pontos fortes, além de respeitar o horário de trabalho de sua equipe.

Por fim, tenha uma certa frequência de reuniões de integração que permitam e estimulem o diálogo com toda a equipe, assim conseguirá excelentes resultados de sua equipe.

Tags | dicas, empresa, gestao, liderança
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