Se você é um empreendedor que deseja estar sempre por dentro quando o assunto é ferramentas mais modernas para gestão de resultados, certamente conhece as diferentes possibilidades que o Google oferece.

O Google Data Studio é uma delas. Desenvolvido primeiramente para que grandes corporações pudessem ter maior controle sobre seus dados, hoje é possível encontrar também uma versão para pequenos e médios negócios.

O recurso funciona como uma ferramenta integrada, que cria relatórios relevantes com dados de sua empresa, promovendo um panorama geral de distintas áreas e contribuindo para uma gestão mais eficiente.

Ela pode ser de grande ajuda para que a tomada de decisões seja feita de modo mais adequado, envolvendo questões financeiras, de marketing ou também de outros setores estratégicos do seu negócio.

Uma das maiores facilidades oferecidas pelo Google Data Studio é a unificação dos dados, ou seja, não é preciso alimentá-lo manualmente. 

Se você utiliza outras ferramentas da plataforma, é possível integrá-las de modo bastante simples.

Ele também permite que você compartilhe o acesso com outros profissionais que estejam envolvidos em cada setor do seu negócio, selecionando quem pode ver as informações e os relatórios gerenciais.

Desse modo, o Google Data Studio surge como uma solução para muitas empresas que precisam de um sistema que permita obter dados importantes de modo descomplicado e rápido.

Se você quer conhecer mais sobre o Google Data Studio e as suas principais funcionalidades, siga na leitura deste artigo e saiba como utilizá-lo de maneira eficiente no seu negócio.

O que é o Google Data Studio?

Toda empresa, seja ela especializada em sistema de despoeiramento ou um escritórios de contabilidade, necessita de ferramentas que permitam uma administração mais eficiente dos recursos internos.

Com a grande demanda de informações, um dos materiais mais comuns de se ver em diferentes tipos de escritórios são planilhas de controle, que ajudam a registrar dados e visualizar o cenário de um determinado departamento.

Mas, em alguns casos, isso pode ser pouco eficiente. Afinal, o acúmulo de arquivos pode dificultar uma visualização mais rápida e tornar todo o processo gerencial mais lento.

Sendo assim, encontrar uma alternativa para produzir relatórios de um modo simples e dinâmico é, sem dúvidas, um dos maiores desejos dos empresários.

Pensando em oferecer soluções para esse tipo de demanda, o Google desenvolveu o Google Data Studio, uma ferramenta que unifica dados e, a partir deles, oferece um relatório detalhado com informações importantes de uma empresa.

Entre os principais recursos disponibilizados pelo Google Data Studio, podemos elencar:

• Os conectores de dados;
• A transformação das informações;
• A visualização dos dados;
• O compartilhamento das informações;
• A usabilidade do sistema.

Conectores de dados

É muito comum que as empresas tenham diferentes frentes de atuação na internet, principalmente quando elas trabalham com Marketing Digital.

Esse pode ser o caso de uma corporação de instalação de geradores a diesel que realize anúncios na internet, dentro das redes sociais ou mesmo utilizando o Google Ads.

Há também a possibilidade de utilizar o Google Analytics para gerenciar o seu site e, até mesmo, os aplicativos desenvolvidos para smartphones e tablets.

Certamente, os dados obtidos com cada uma dessas ações são fundamentais para analisar a eficiência das campanhas e, por isso, eles devem ser facilmente acessados e compartilhados pelos profissionais responsáveis.

Visando disponibilizar uma solução para esse tipo de demanda, o Google Data Studio oferece conectores específicos para diferentes fontes de informações, permitindo que você possa visualizá-las em um único local.

Transformação das informações

Unificar os dados relacionados a diferentes áreas do seu negócio é essencial, mas ter somente essa função pode não ser o ideal para a sua empresa.

Por isso, o Google Data Studio permite que todas as informações do seu negócio possam ser transformadas, ou seja, elas são traduzidas para elementos gráficos que podem melhorar a visualização e compreensão dos dados.

Além disso, ele oferece uma série de recursos matemáticos que podem fazer com que os dados contidos na ferramenta sejam vistos de forma prática, ajudando na tomada de decisões mais estratégicas.

Uma empresa de manutenção SPDA que deseja coletar as informações referentes aos seus últimos serviços consegue facilmente calcular custos de ação, assim como os de lucratividade, com poucos cliques.

Visualização de dados

O Google Data Studio permite que a visualização dos dados possa ser personalizada de acordo com as características de cada negócio.

Assim, uma empresa de portaria virtual que deseja elaborar relatórios voltados para a sua área de atuação, consegue criar um modelo padrão de documentos.

Além disso, é possível optar pela exibição de dados específicos, garantindo a visualização de acordo com a necessidade do setor da empresa.

Outra funcionalidade interessante é a aplicação de gráficos específicos, como aqueles em formato de barras ou de setores, além de mapas, tabelas e marcadores especiais.

Esses elementos podem enriquecer de maneira especial um relatório, facilitando a compreensão sobre um determinado cenário da empresa.

Desse modo, o trabalho se torna muito mais assertivo e direcionado, fazendo com que o tempo empregado em cada tarefa seja mais proveitoso e renda bons resultados.

Compartilhamento de informações

Em formatos de trabalhos convencionais, é muito comum que uma empresa de limpeza de fachada a seco, assim como negócios de diferentes segmentos, possuam a divisão interna de funcionamento em setores.

Nesse sentido, é possível encontrar uma área especializada em vendas, outra no financeiro, outra no marketing, recursos humanos, etc.

Por isso, criar relatórios muito abrangentes pode não ser o melhor método para gerenciar um negócio.

Nesse caso, é importante aproveitar a funcionalidade de compartilhamento de informações, onde cada responsável pelos diferentes setores da empresa consegue acessar relatórios pertinentes à sua área.

Essa característica permite que os funcionários aumentem o foco nos seus setores, além de manter informações mais sigilosas restritas aos proprietários, garantindo a segurança da empresa.

Usabilidade do sistema

O Google Data Studio, assim como outras ferramentas disponibilizadas pelo Google, possui recursos bastante interessantes e importantes.

Por ser um sistema muito completo em relação à sua proposta, pode ser que alguns funcionários tenham receio de saber utilizá-lo.

Mas, uma das grandes preocupações dos desenvolvedores é criar uma plataforma que ofereça uma boa experiência para o usuário e, desse modo, permita que as funções sejam aplicadas de modo simples e intuitivo.

Por isso, o Google Data Studio pode servir para a criação de relatórios de uma empresa de pintura de estrutura metálica tanto quanto para um restaurante, garantindo que as informações gerenciais sejam úteis em qualquer caso.

Nesse sentido, a usabilidade da plataforma é uma das características que mais atraem os empresários.

Isso porque o Google Data Studio pode ser utilizado por profissionais especializados, mas também por usuários com menos experiência nesse tipo de ferramenta.

A importância de utilizar uma plataforma como Google Data Studio

Administrar um negócio é uma tarefa que exige atenção e dedicação. Com o avanço da tecnologia e das plataformas digitais, é possível encontrar ferramentas bastante úteis para o gerenciamento de informações.

Assim, se antes um estabelecimento utilizava recursos físicos, tal como os arquivos e livros de registro, hoje o proprietário de uma empresa de demolição de galpão pode facilmente acessar todos os seus registros por meio de um dispositivo móvel.

Essas mudanças permitiram mais liberdade de ação e funcionalidades que tornam o processo de organização e gerenciamento cada vez mais descomplicados e produtivos.

Por isso, é fundamental que os profissionais das diferentes áreas de uma empresa estejam sempre buscando por soluções inteligentes para os seus negócios, fazendo com que a rotina de um estabelecimento seja ágil e prática.

O Google Data Studio surge como uma solução interessante para grande parte das empresas, sejam elas especializadas em instalação de sprinklers ou em organização de eventos.

Isso porque ele oferece diferentes funcionalidades, indo desde o controle de acessos até a confecção de relatórios totalmente personalizados, de acordo com a proposta da empresa.

É válido ressaltar que os relatórios criados pelo Google Data Studio não são simples planilhas. Eles podem conter elementos totalmente adaptáveis e muito mais visuais, facilitando a compreensão de um determinado assunto.

Nesse sentido, toda a rotina da empresa ganha maior produtividade, principalmente levando em consideração que o Google Data Studio permite que dados presentes em outras plataformas possam ser integrados.

Ou seja, se o seu setor de marketing possui dados importantes sobre as campanhas de publicidade obtidas por meio do Google Ads e do Analytics, eles podem ser transformados em um relatório gerencial facilmente.

Dessa forma, toda a estrutura interna da sua empresa pode ser beneficiada com a utilização do Google Data Studio. 

Em suma, além de ganhar maior domínio sobre o seu negócio, ele torna todos os todos dados em fácil administração.