A produtividade é algo muito importante na vida de qualquer pessoa, principalmente dos profissionais. Por conta disso, existe, constantemente, uma busca para melhorar esse fator que interfere em muitos outros.

Por mais que uma pessoa seja muito produtiva, sempre existirão maneiras de melhorar e atingir outros patamares. Por isso, a busca pelo aumento da produção chega a ser constante.

Um dos primeiros passos é sempre procurar ser uma pessoa que busca resultados. O resto fica por conta de pensamentos, estratégias e até atitudes que sempre ajudam a manter o foco, elevando a qualidade e o número de resultados.

Tal estratégia faz parte do cotidiano de pessoas que estão em busca de melhorias e aumento na sua produtividade. Por isso, elas estão sempre testando diferentes métodos.

Com esses testes contínuos, vão eliminando ou adotando estratégias, de acordo com a eficácia que elas oferecem. E para conseguir usar as melhores, é importante buscar uma fonte confiável de conhecimento.

Isso porque, especialmente para pessoas que precisam manter um alto nível de produtividade, fazer as escolhas certas no dia a dia é fundamental.

Por isso, neste artigo reunimos as melhores dicas para que o nível de produção de profissionais esteja sempre evoluindo.

A importância de uma boa produtividade

A produtividade é considerada um dos maiores diferenciais que um profissional ou empresa pode ter. 

Por conta disso, aqueles que se destacam no que fazem sempre priorizam as tarefas necessárias e também as mais complexas.

Uma boa produtividade é importante porque ela ajuda empresas e profissionais a terminarem suas tarefas dentro de um prazo preestabelecido, melhorando os resultados e influenciando diretamente nos lucros.

Para entender melhor essa importância, é necessário ter em mente que produtividade não é apenas fazer muitas coisas durante o horário de trabalho. Isso porque ela também tem relação com a qualidade do que é produzido.

Portanto, de nada adianta produzir muito, se não houver qualidade naquilo que é feito. 

Então, para chegar a esse resultado, existem diversas possibilidades que podem ser colocadas em prática por empresas, como uma de análise e remediação da contaminação do solo e seus profissionais.

Dicas para melhorar a produtividade

A busca incessante pela melhoria na produção diária dos profissionais é tanta que permitiu reunir diversas maneiras que possibilitam um aumento considerável no volume e na qualidade do trabalho. 

Dentre as principais possibilidades estão:

1 – Planejar com antecedência

É muito interessante planejar a rotina de trabalho um dia antes, preferencialmente um pouco antes da hora de dormir. 

Para isso, é recomendável listar todas as coisas que precisa e deve fazer, por ordem de prioridade.

Por exemplo, um administrador de empresas pode listar em sua agenda as seguintes tarefas:

• Resolver um problema com um fornecedor;
• Ver sobre licença de operação Cetesb;
• Entrar em contato com a filial;
• Resolver o problema do cliente X;
• Entre outros pontos.

Isso permitirá não somente que o dia seguinte seja mais tranquilo, como a noite desse administrador seja mais tranquila também.

2 – Primeiro execute as funções mais complicadas

Se aquele problema com o fornecedor é a tarefa mais difícil, então ela deve ser feita antes de qualquer outra. 

Isso, porque ela acaba assumindo uma posição mais complexa e, consequentemente, mais importante também.

Conforme o dia passa e as tarefas mais difíceis são eliminadas, a tendência é aliviar a agenda e tornar o dia mais tranquilo.

3 – Uma coisa por vez

Tarefas que exijam um alto poder de concentração precisam ser feitas uma de cada vez. Ao misturá-las com outras tarefas o profissional perde o foco rapidamente, impactando negativamente na qualidade de seu trabalho.

Por exemplo, um profissional de uma empresa de licença prévia Cetesb deve focar naquela tarefa que exige dele uma exclusividade. Após concluí-la, ele automaticamente otimiza o tempo para as demais.

4 – Desenvolva e planeja metas

Podemos imaginar a seguinte situação: um tradutor precisa corrigir um longo documento de 300 páginas em 10 dias. Para conseguir isso, ele precisa estimular 30 páginas traduzidas por dia.

Ao desenvolver essa meta, ele já está um passo a frente de concluí-la com sucesso. No entanto, ele precisa saber como, já que também tem outros trabalhos a fazer.

Um tradutor autônomo pode usar um tempo de seu final de semana para bater a meta de 30 páginas por dia. 

Portanto, ele pode planejar essas traduções no período da manhã, tendo o resto do dia para outros trabalhos.

5 – Priorizar tarefas

Uma boa profissional de depilação a laser intima sabe quais são as suas prioridades. Por isso, tarefas que são agradáveis e não têm prioridade somem por completo da lista dela.

Isso significa que ela não desperdiçará tempo com algo que não é importante. Isso permite que o profissional reflita melhor acerca de suas atividades.

Ao organizar as coisas dessa maneira, é natural começar a perceber quantas coisas não tão importantes enchem o dia daquele profissional ou daquela empresa, impedindo o sucesso.

6 – Criar um hábito

Uma lista de coisas importantes a serem feitas impede a perda de tempo com o esforço para se lembrar delas. 

Então, quando algumas atividades urgentes aparecem, o ideal é anotá-las também. Só que quando não são importantes, podem ser postergadas para o dia seguinte.

O importante é fazer dessa lista um hábito, para que a clínica de ultrassom ginecológico possa estar sempre preparada e organizada em relação aos seus afazeres.

7 – Não adiar tarefas

Deixar para depois o que pode ser feito agora só acumula tarefas que, em algum momento, podem acabar se tornando uma emergência. 

Para evitar essa tentação, é interessante pensar em quanto tempo vai sobrar se não existirem tarefas acumuladas.

Com o tempo, essa linha de raciocínio vai se tornando um hábito, que leva a pessoa a aumentar a sua produtividade diária de maneira considerável.

8 – Usar ferramentas

Existem muitas ferramentas, como softwares, que ajudam as pessoas a serem mais produtivas. 

Um exemplo que pode ser citado é o Google Now, uma ferramenta facilmente acessada pelos dispositivos móveis e computadores.

Ele serve como uma espécie de assistente pessoal. Sendo assim, um profissional que desenvolve medicamento manipulado para emagrecer pode criar listas de tarefas, fazer pesquisas na internet, enviar mensagens, etc., tudo com um único comando.

Isso significa que o profissional não precisará mais parar o que está fazendo para realizar essas tarefas. Dizendo o comando, o aplicativo passa a fazer todo o serviço necessário.

9 – Dormir bem

Não existe nada tão ruim para uma pessoa do que dormir pouco ou dormir mal. Além disso, um bom sono pode aumentar consideravelmente os níveis de produtividade de uma pessoa.

No entanto, mais do que dormir 8 horas é importante dormir bem essas 8 horas, sem interrupções. Para isso, é necessário eliminar preocupações, então a lista de tarefas ajuda muito nesse momento.

Outra recomendação é, por exemplo, que um profissional de clínica médica veterinária se desligue da TV, internet e celular alguns minutos antes de dormir. Um livro ou revista (físicos) pode ajudar a relaxar.

10 – Investir em um bom ambiente

O ambiente de trabalho é muito importante e influencia diretamente no desempenho de qualquer profissional. 

Por isso, é fundamental, principalmente para os trabalhadores autônomos, que se certifiquem de estar em um ambiente pessoal e motivador.

O ambiente deve ser organizado, limpo e confortável, além de ter uma boa iluminação e ser silencioso. Também pode haver um pouco de música, desde que seja em som ambiente para ajudar na concentração.

Uso de decoração leve, bem como aromatizantes suaves também podem transformar o local de trabalho em um ambiente muito melhor.

11 – Melhorar a postura

Seja um oftalmologista para cachorro ou qualquer outro profissional, estar atento à postura é muito importante, pois ela também influencia na produtividade.

É importante se sentar de maneira confortável, mantendo sempre a postura ereta. Isso diminui o cansaço e impede muitas dores, como as de coluna e as dores musculares.

Além disso, é comprovado que, quanto mais confortável se sente um profissional ao realizar suas atividades, mais tempo ele consegue manter a sua atenção focada. 

12 – Tirar férias

Por fim, mas não menos importante, todo profissional precisa de férias do seu trabalho. Isso porque, em determinado momento, por melhor e mais produtivo que ele seja, o seu cérebro e o seu corpo não vão mais desempenhar as mesmas tarefas.

A mente precisa de descanso e o corpo também, para organizar as ideias e voltar ao trabalho com a disposição renovada. Por isso, nada melhor do que uns dias longe da rotina.

Seguindo essas dicas ficará muito mais fácil melhorar a produtividade e obter os melhores resultados. 

Ser um profissional eficiente é importante, mas isso só vai acontecer se ele for realmente produtivo.