As ações de marketing necessitam de uma organização e estratégias para serem implementadas, esse é um fato inegável.
Por um lado, há o plano editorial, esse processo é que permite identificar a estrutura da atividade de marketing. Por outro lado, há o calendário editorial, ou seja, um documento que coloca em ordem todas as ideias, fontes, datas, conteúdos, etc.
Logo, de fato, o calendário de marketing é um documento que mapeia todas as diretrizes e atividades de marketing que serão realizadas no projeto definido.
Essas atividades devem ser planejadas de acordo com o predefinido pela equipe de marketing, seja anualmente, diariamente, semanalmente ou mensalmente. O mais indicado é sempre planejar com antecedência.
O calendário de marketing é particularmente eficaz para todo o planejamento de qualquer negócio, seja em uma empresa fabricante de maquinas para alimentos, por exemplo, ou até mesmo em uma empresa de gestão de construções civis.
São exemplos práticos de negócios que necessitam de uma gestão de marketing, assim como qualquer negócio.
Se você tem dúvidas sobre o assunto, está no lugar certo! Vamos ver agora como organizar um calendário para implementar as ações de marketing de forma estratégica. Confira!
De forma prática, uma empresa que vende sacola de papel kraft personalizada tem como objetivo alcançar mais clientes em sua região, logo é importante, nesse caso, estruturar um calendário com datas importantes como dias das mães, dia dos pais, etc.
Afinal, são datas em que as pessoas procuram presentes diferenciados e interessantes para dar aos parentes. Esquecer essas datas significa perder muitas vendas. Dessa forma, um calendário bem organizado é fundamental para o andamento desse tipo de campanha.
Por fim, com um plano de marketing você pode gerenciar ativamente suas estratégias de vendas e saberá quais são seus próximos passos concretos.
Mas independente de quem for realizar o planejamento editorial, é preciso se atentar e seguir essas diretrizes gerais que são indicadas para essa estruturação dos conteúdos. Confra:
Obviamente, dependendo da campanha, dos conteúdos, do canal a ser postado esses conteúdos e da ferramenta utilizada, o planejamento muda, mas, em linha geral, esses são os principais pilares para um planejamento eficiente de ações de marketing.
Uma pergunta que pode ajudar nessa etapa é: por que os clientes devem comprar de você, e não da concorrência? O que faz o seu negócio ser mais interessante do que os outros do mesmo nicho?
Quanto mais clara for essa definição, mais fácil serão os próximos passos, afinal você saberá quais os tipos de campanha deve fazer, qual a linha editorial, quais as promoções e brindes personalizados diferentes irá fornecer aos clientes, etc.
Embora as estratégias possam mudar, esse plano deve indicar as intenções da empresa de se comunicar com os clientes, aumentar a participação no mercado e produzir conteúdo de marketing.
Uma cervejaria, por exemplo, pode produzir uma linha editorial promocional para todo dia quinze do mês com copo de chopp personalizado para os clientes mais frequentes.
Ou seja, é sempre importante criar os conteúdos com antecedência para promover o marketing estruturado. O mesmo serve para todos os outros tipos de conteúdos diários.
De forma geral, no mínimo sempre organizado semanalmente, mas quanto mais antecipado o calendário editorial for organizado, melhor será para toda estrutura de marketing.
Se você tem uma empresa que produz vídeos, por exemplo, ou faz filmagem com drone profissional, como geralmente são trabalhados freelancers e avulsos, o interessante é focar na produção de conteúdos interativos, mas mesmo assim dá pra planejar os conteúdos com antecedência.
Além disso, a verdadeira vantagem de utilizar esse tipo de ferramenta é que você pode criar um calendário para cada projeto, dessa forma você pode organizar cuidadosamente diferentes trabalhos.
No geral, são ferramentas bem simples de utilizar e bem intuitivas. Caso você tenha uma equipe contratada para organizar esses posts, é preciso conceder os acessos das redes que serão postadas.
Algumas podem solicitar autenticação de dois fatores, outras podem solicitar leitor biométrico para controle de acesso, depende de cada ferramenta. É só se ligar nesses aspectos para não gerar atrasos ou problemas com bloqueio.
Mas, de fato, são ferramentas realmente muito simples e úteis para organizar e planejar os conteúdos. Você pode dedicar um calendário compartilhado para cada projeto ou um para cada canal.
Por exemplo, um restaurante precisa semanalmente planejar as campanhas, visto que toda semana surgem novas receitas ou mudança de preços dos pratos devido ao aumento dos insumos ou aquisição de uma nova máquina de rechear pão de alho, etc.
Por outro lado, uma escola de cursos de idiomas ou uma faculdade, por exemplo, pode fazer um planejamento anual ou semestral, pois já existe uma estrutura organizada do que ocorrerá durante o ano.
Portanto, é preciso identificar as necessidades do seu negócio a fim de identificar em qual frequência deve ser realizado o planejamento.
É como se fosse uma máquina de manutenção preventiva de geradores de energia, por exemplo, em que você previne que algo dê errado com antecedência, e isso faz parte de uma manutenção cuidadosa do seu negócio.
Não é só porque você realizou um grande planejamento com um calendário bem estruturado no início do ano que tudo vai dar certo durante o decorrer do tempo. É preciso ter esse olhar para a flexibilidade quando algo não está fluindo bem.
Nesse sentido, é muito importante tornar seus objetivos o mais concretos possível, o que mais se encaixa na realidade da sua empresa ou seu negócio, e na realidade da sua equipe, se você tiver.
Obviamente é preciso estabelecer metas mais altas para alcançar, mas deve ser feito com pequenos passos, afinal mais vale pequenos passos andados do que passos grandes sem serem dados.
Essa dica é sem dúvida muito importante e precisa de mais atenção, pois em tudo na vida existem os limites.
Nos negócios existem os limites do que você pode pagar, o investimento do tempo, também se está disposto a se enquadrar em determinado planejamento, se está disposto a realizar várias tarefas sozinho, etc.
Portanto, sempre pense nos pequenos passos bem dados do que dar um pulo maior que a perna. Certamente, isso te ajudará bastante em seu planejamento.
Por um lado, há o plano editorial, esse processo é que permite identificar a estrutura da atividade de marketing. Por outro lado, há o calendário editorial, ou seja, um documento que coloca em ordem todas as ideias, fontes, datas, conteúdos, etc.
Logo, de fato, o calendário de marketing é um documento que mapeia todas as diretrizes e atividades de marketing que serão realizadas no projeto definido.
Essas atividades devem ser planejadas de acordo com o predefinido pela equipe de marketing, seja anualmente, diariamente, semanalmente ou mensalmente. O mais indicado é sempre planejar com antecedência.
O calendário de marketing é particularmente eficaz para todo o planejamento de qualquer negócio, seja em uma empresa fabricante de maquinas para alimentos, por exemplo, ou até mesmo em uma empresa de gestão de construções civis.
São exemplos práticos de negócios que necessitam de uma gestão de marketing, assim como qualquer negócio.
Se você tem dúvidas sobre o assunto, está no lugar certo! Vamos ver agora como organizar um calendário para implementar as ações de marketing de forma estratégica. Confira!
Por que é importante realizar um calendário?
Um planejamento de marketing deve ser parte integrante de qualquer negócio, logo o calendário entra como ferramenta de auxílio para estruturar esse planejamento.De forma prática, uma empresa que vende sacola de papel kraft personalizada tem como objetivo alcançar mais clientes em sua região, logo é importante, nesse caso, estruturar um calendário com datas importantes como dias das mães, dia dos pais, etc.
Afinal, são datas em que as pessoas procuram presentes diferenciados e interessantes para dar aos parentes. Esquecer essas datas significa perder muitas vendas. Dessa forma, um calendário bem organizado é fundamental para o andamento desse tipo de campanha.
Por fim, com um plano de marketing você pode gerenciar ativamente suas estratégias de vendas e saberá quais são seus próximos passos concretos.
O que ele precisa para ser eficiente?
A primeira coisa que você precisa identificar em seu calendário é quem é responsável por cada campanha, isto é, se você tem uma equipe ou contratou um profissional, eles precisam fazer parte do planejamento.Mas independente de quem for realizar o planejamento editorial, é preciso se atentar e seguir essas diretrizes gerais que são indicadas para essa estruturação dos conteúdos. Confra:
- Escrever as linhas de assunto e o conteúdo;
- Realizar um briefing (orientações) para criação das peças de design;
- Determinar quais segmentos e datas comemorativas referentes ao projeto;
- Tópicos, temas e canais que serão postados.
Obviamente, dependendo da campanha, dos conteúdos, do canal a ser postado esses conteúdos e da ferramenta utilizada, o planejamento muda, mas, em linha geral, esses são os principais pilares para um planejamento eficiente de ações de marketing.
Guia prático para organizar seu calendário
Agora vamos ver alguns passos importantes para organizar um calendário e planejamento de marketing eficiente e que realmente traga resultados. Com essas dicas você pode começar a ter uma ideia clara do que precisa para começar seu calendário. Confira:Defina o que seu negócio oferece
Você sabe exatamente o que seu negócio proporciona aos clientes? Isto é, você sabe quais os serviços que você ou seu empreendimento oferecem? Liste tudo o que seu negócio fornece para os clientes, quais as dores que seu negócio cura, quais os problemas que ele resolve.Uma pergunta que pode ajudar nessa etapa é: por que os clientes devem comprar de você, e não da concorrência? O que faz o seu negócio ser mais interessante do que os outros do mesmo nicho?
Quanto mais clara for essa definição, mais fácil serão os próximos passos, afinal você saberá quais os tipos de campanha deve fazer, qual a linha editorial, quais as promoções e brindes personalizados diferentes irá fornecer aos clientes, etc.
Crie um plano de marketing com antecedência
A maioria das empresas de grande e pequeno porte realiza reuniões para traçar estratégias de marketing que serão utilizadas ao longo do ano.Embora as estratégias possam mudar, esse plano deve indicar as intenções da empresa de se comunicar com os clientes, aumentar a participação no mercado e produzir conteúdo de marketing.
Uma cervejaria, por exemplo, pode produzir uma linha editorial promocional para todo dia quinze do mês com copo de chopp personalizado para os clientes mais frequentes.
Ou seja, é sempre importante criar os conteúdos com antecedência para promover o marketing estruturado. O mesmo serve para todos os outros tipos de conteúdos diários.
De forma geral, no mínimo sempre organizado semanalmente, mas quanto mais antecipado o calendário editorial for organizado, melhor será para toda estrutura de marketing.
Se você tem uma empresa que produz vídeos, por exemplo, ou faz filmagem com drone profissional, como geralmente são trabalhados freelancers e avulsos, o interessante é focar na produção de conteúdos interativos, mas mesmo assim dá pra planejar os conteúdos com antecedência.
Escolha uma ferramenta
O que você usa para criar seu calendário de marketing? Qual ferramenta você prefere para organizar e agendar todos os compromissos, atividades e prazos necessários para realizar o seu negócio? Existem várias alternativas, todas igualmente válidas:- Documento de texto personalizado de acordo com suas necessidades;
- Planilhas no excel;
- Google Calendar;
- OneNote;
- Meta Business Facebook.
Além disso, a verdadeira vantagem de utilizar esse tipo de ferramenta é que você pode criar um calendário para cada projeto, dessa forma você pode organizar cuidadosamente diferentes trabalhos.
No geral, são ferramentas bem simples de utilizar e bem intuitivas. Caso você tenha uma equipe contratada para organizar esses posts, é preciso conceder os acessos das redes que serão postadas.
Algumas podem solicitar autenticação de dois fatores, outras podem solicitar leitor biométrico para controle de acesso, depende de cada ferramenta. É só se ligar nesses aspectos para não gerar atrasos ou problemas com bloqueio.
Mas, de fato, são ferramentas realmente muito simples e úteis para organizar e planejar os conteúdos. Você pode dedicar um calendário compartilhado para cada projeto ou um para cada canal.
Estabeleça uma frequência de planejamento
Cada tipo de negócio necessita de uma frequência no planejamento diferente.Por exemplo, um restaurante precisa semanalmente planejar as campanhas, visto que toda semana surgem novas receitas ou mudança de preços dos pratos devido ao aumento dos insumos ou aquisição de uma nova máquina de rechear pão de alho, etc.
Por outro lado, uma escola de cursos de idiomas ou uma faculdade, por exemplo, pode fazer um planejamento anual ou semestral, pois já existe uma estrutura organizada do que ocorrerá durante o ano.
Portanto, é preciso identificar as necessidades do seu negócio a fim de identificar em qual frequência deve ser realizado o planejamento.
Faça análises periódicas
Se o seu planejamento não está sendo funcional ou não está dando certo em termos de resultado, é sempre bom reavaliar e fazer análises periódicas do calendário editorial.É como se fosse uma máquina de manutenção preventiva de geradores de energia, por exemplo, em que você previne que algo dê errado com antecedência, e isso faz parte de uma manutenção cuidadosa do seu negócio.
Não é só porque você realizou um grande planejamento com um calendário bem estruturado no início do ano que tudo vai dar certo durante o decorrer do tempo. É preciso ter esse olhar para a flexibilidade quando algo não está fluindo bem.
Estabeleça metas concretas no plano de marketing
Para evitar muitas reavaliações no planejamento, é preciso determinar metas e planos concretos no marketing do seu negócio, ou seja, não adianta fazer um planejamento com 2 anos de antecedência se você ainda não estruturou todo seu negócio. Isso seria perder tempo e dinheiro.Nesse sentido, é muito importante tornar seus objetivos o mais concretos possível, o que mais se encaixa na realidade da sua empresa ou seu negócio, e na realidade da sua equipe, se você tiver.
Obviamente é preciso estabelecer metas mais altas para alcançar, mas deve ser feito com pequenos passos, afinal mais vale pequenos passos andados do que passos grandes sem serem dados.
Essa dica é sem dúvida muito importante e precisa de mais atenção, pois em tudo na vida existem os limites.
Nos negócios existem os limites do que você pode pagar, o investimento do tempo, também se está disposto a se enquadrar em determinado planejamento, se está disposto a realizar várias tarefas sozinho, etc.
Portanto, sempre pense nos pequenos passos bem dados do que dar um pulo maior que a perna. Certamente, isso te ajudará bastante em seu planejamento.