A produtividade é considerada um dos maiores diferenciais que uma empresa ou negócio deve ter. Muitos profissionais compreendem essa importância, priorizando tarefas e finalizar o que precisa ser feito dentro de um prazo estipulado.

Esse comportamento gera excelentes resultados, aumenta o lucro dos negócios e gera destaque entre os demais.

Por outro lado, existem aquelas pessoas que estão sempre correndo, com tarefas atrasadas e perdendo prazos. A maioria é formada por bons profissionais, mas que não conseguem se comprometer e procrastinam muito.

Nisso, os prazos são perdidos e as promessas a gestores, clientes e parceiros são quebradas, o que prejudica os negócios.

O que muda de um profissional para outro é a capacidade de produtividade, por isso, é necessário entender o que é, sua importância e como melhorá-la.

Atualmente, a quantidade de pessoas trabalhando home office aumentou muito, o que significa um grande desafio para algumas pessoas no que diz respeito ao trabalho produzido.

Isso é natural, mas, até mesmo, quem não passou por essa mudança pode ter muitas dificuldades. Pensando nisso, neste artigo, vamos trazer dicas para que os profissionais possam melhorar a sua produtividade e entregar bons resultados.

O que é produtividade?

É comum que as pessoas acreditem que produtividade seja sinônimo de fazer mais coisas no trabalho, mas esta concepção é abrangente demais, uma vez que de nada adianta realizar muitas tarefas se elas não foram feitas com qualidade.

Isso, por sua vez, demonstra o verdadeiro significado dessa palavra, que nada mais é do que realizar tarefas com eficiência, consistência e qualidade.

Sendo assim, um profissional que lide com válvula direcional é produtivo quando consegue priorizar o que mais importa, ao invés de dar atenção às urgências que aparecem durante o dia.

Com isso, ele otimiza sua rotina e foca a atenção naquilo que realmente precisa ser concluído, sem perder tempo com distrações ou procrastinações.

O profissional produtivo descobre maneiras de sistematizar e gerenciar a própria vida, por meio de atitudes que geram um impacto positivo em seu trabalho. Com isso, sobra espaço na agenda para outras necessidades.

Para os gestores de uma empresa de locação de caminhão munck e muitas outras, a produtividade ajuda a alcançar resultados melhores em menos tempo. Por isso, profissionais produtivos são algo muito disputado entre as organizações.

Vantagens da produtividade

Uma das principais vantagens de uma boa produtividade é a utilização de recursos que diminui bastante. Com isso, os custos de produção caem, com o uso de papel, materiais de escritório e até tempo para o trabalho.

Isso faz com que o profissional se destaque entre os colegas, agregando valor à sua carreira profissional como um todo. Isso permite que ele se consolide no mercado em que atua, facilitando o encontro de novas oportunidades.

Funcionários produtivos ajudam a empresa a se expandir, assim como um profissional autônomo ou empreendedores conseguem ampliar seus negócios.

Importância da otimização do trabalho e foco nas atividades

Para melhorar a produtividade é importante que o ambiente de trabalho e as tarefas em si sejam otimizadas. É dessa forma que o profissional consegue se organizar melhor, focar naquilo que importa e entregar resultados.

Sem essa otimização, corre-se o risco de perda de equipamentos de segurança para trabalho em altura importantes para a organização, atraso na entrega de pedidos, erros em tarefas cotidianas entre outros contratempos.

Para otimizar o trabalho, é necessário que o profissional pense em alguns pontos, como a organização do ambiente.

É importante que o ambiente de trabalho esteja organizado, seja no escritório ou em casa. Neste espaço, é importante estar atento a detalhes como:

• Iluminação;
• Cadeira;
• Equipamentos;
• Hidratação e alimentação;
• Outros materiais.

A iluminação precisa ser adequada para que o profissional literalmente enxergue o que está fazendo. A cadeira deve ser ergonômica, uma vez que a pessoa vai passar muito tempo sentada nela.

Todos os dispositivos eletrônicos precisam estar disponíveis e funcionando bem, como notebooks, tablets, celulares etc.

Também é importante se alimentar corretamente, principalmente para quem trabalha em escritório e acaba preferindo refeições rápidas, como lanches e alimentos congelados. Prefira alimentos trazidos de casa e tenha sempre por perto uma garrafa de água.  

Todos os materiais devem ser considerados, tais como lápis, borracha, papel, caneta, post-it etc. Tudo deve estar próximo para que o profissional não precise parar o que está fazendo.

O foco no trabalho também é importante e isso é válido para qualquer atividade, desde colocação de grade de piso até gerente de lojas, por exemplo.

Para que o profissional possa focar em seu trabalho, ele precisa de disciplina e planejamento. Um planejamento ajuda a organizar melhor as tarefas e encaixá-las dentro do período de trabalho.

Só que elas devem ser separadas por ordem de prioridade, para que a produtividade seja ainda mais melhorada.

Dicas para melhorar a produtividade

O foco no trabalho e a otimização dele são importantes para aumentar a produtividade, no entanto, existem outras ações que devem ser colocadas em prática, tais como:

Planejamento de metas diárias

Planejar e desenvolver metas para serem seguidas diariamente servirão como um guia para o profissional durante seu dia a dia de trabalho.

Por exemplo, o funcionário de uma metalúrgica planejou fazer corte de chapas de aço até 12:00, para depois realizar outra atividade menos importante.

Isso vai ajudá-lo a se organizar, produzir aquilo que é mais importante para a empresa e até mesmo aumentar a motivação dele.

Utilizar recursos tecnológicos

É importante investir em tecnologia no trabalho, pois ela otimiza o tempo gasto em cada tarefa. Um contador, por exemplo, pode investir no uso de um software que o auxilie em seus cálculos diários.

Dessa forma, além de poder realizar o seu trabalho de maneira mais rápida, melhora a qualidade dele, uma vez que a chances de erros são drasticamente reduzidas.

Os profissionais já não conseguem mais ser produtivos com a ausência da tecnologia, uma vez que o mercado exige isso. Dessa forma, ela se torna uma verdadeira aliada para o aumento da produtividade.

Bom ambiente de trabalho

O ambiente de trabalho, seja em um escritório ou na linha de produção de painel elétrico não envolve apenas a estrutura física, mas também o ambiente organizacional como um todo.

Mesmo para quem trabalha em casa, é importante que a atmosfera seja leve, tranquila e favorável à produtividade.

Pessoas que trabalham em equipe precisam ainda mais disso, uma vez que lidam com ideias, opiniões e pessoas diferentes umas das outras.

Um bom ambiente favorece a tranquilidade de raciocínio e também a concentração, o que com certeza eleva os níveis de produtividade.

Evitar ruídos

Algo muito comum no dia a dia das pessoas é trabalhar com o celular do lado, em cima da mesa ou em algum lugar bem próximo. Notificações de mensagens, e-mails e telefonemas são um dos principais fatores que tiram a concentração do profissional.

Para a maioria, é praticamente impossível ouvir uma notificação e não olhar o celular. Além disso, é importante investir em itens que tragam mais conforto acústico para o ambiente, como telhas e outros recursos.

Já em uma fábrica de transformador isolador, por exemplo, nós sabemos que os ruídos são inevitáveis. Neste caso, recomenda-se usar protetor auricular para abafar o excesso do barulho e permitir que os colaboradores se foquem no trabalho.

Incentivar o trabalho em equipe

O trabalho em equipe é a melhor maneira de aumentar a produtividade. Algumas pessoas até gostam de trabalhar sozinhas, mas para outras isso pode ser desmotivador.

Por isso, para quem trabalha em equipe, é fundamental facilitar a troca de informações, o compartilhamento de ideias e os feedbacks.

Uma empresa de construção civil, por exemplo, pode criar uma plataforma onde os colaboradores possam trocar informações instantaneamente, a partir de qualquer dispositivo.

Dessa forma, eles conseguiriam, por exemplo, definir se uma porta de enrolar de alumínio seria mais adequada ao projeto ou outra opção disponível no mercado.

Isso facilita o trabalho em equipe e estimula os colaboradores e estabelece um relacionamento melhor entre eles. Individualmente, como profissional, uma pessoa que saiba trabalhar em equipe melhora a sua produtividade consideravelmente.

Conclusão

Seja qual for a profissão ou o local onde a pessoa trabalhe, é essencial que ela saiba produzir mais e melhor. Não basta realizar um monte de tarefas se elas não são bem feitas, pois prejudica a imagem do profissional e da empresa onde trabalha.

Produtividade é resultado de um trabalho bem feito, dentro de um prazo estipulado e correspondendo às expectativas aplicadas com relação a ele.

É a entrega de resultados satisfatórios que demonstram a competência e o comprometimento do profissional com aquilo que ele faz.