O objetivo da gestão de estoque é informar a quantidade de produtos disponíveis dentro da loja. De modo geral, uma boa gestão pode ser a diferença entre o lucro e o prejuízo do seu negócio, e por isso deve ser bem feita.

Por mais que seja uma tarefa básica, muitas empresas de pequeno e médio porte não conseguem realizar um controle eficiente, o que resulta em constantes furos no estoque.

Pensando nisso, separamos este conteúdo com algumas dicas para que você aprenda  a realizar uma gestão de estoque eficiente e consiga atribuir isso ao seu negócio. Acompanhe!

Prejuízos causados por uma gestão ineficiente 

A gestão é parte importante da empresa! Pense no seguinte ponto: você é um comerciante e trabalha com itens de construção. Para saber se precisa encomendar mais gesso, areia ou uma outra porta de ferro, é importante ter esse controle em mente. 

Essa falta de controle é responsável por sérias consequências, como a falha na mensuração dos materiais de acordo com as suas necessidades. Isso impacta diretamente a produtividade dos funcionários e prejudica as vendas da empresa.

Para impedir isso, o que entra ou sai deve ser devidamente controlado, assim como a identificação e um inventário com todos os itens do estoque. Essa é a melhor forma de controlar os giros das mercadorias. 

Principais objetivos da gestão de estoque

Em todas as empresas, o objetivo da gestão de estoque deve ser buscar a obtenção de pagamento dos fornecedores, de forma compatível ao recebimento dos clientes. 

Isso pensando em movimentar o menor capital possível e mantendo um bom serviço aos consumidores.

Para funcionar, todas as movimentações do estoque devem ser sistematizadas, com normas rígidas relacionadas a entrada e saída de tudo, pois essa área depende do controle físico do estoque.

Importância da gestão de estoque

Manter um depósito com diversas mercadorias não significa que sua empresa terá sucesso nas vendas. Aliás, um estoque com muitos produtos por muito tempo é sinônimo de investimentos paralisados!

A gestão do estoque é uma das chaves para o sucesso nos negócios. O objetivo é garantir um estoque ideal para a empresa, sem que hajam excessos. Pense em um estoque de vidros temperados por exemplo!

Uma empresa manter um total de 40 conjuntos de vidros necessários para a montagem de um box para banheiro sendo que a demanda dos instaladores e vendedores é de 20 montagens por mês significa produto parado e prejuízo para a empresa!

Formas de manter uma gestão de estoque de qualidade

A ideia de que o fluxo de entrada e saída deve ser idêntica em um estoque é defendida por muitos especialistas da área. Isso reforça o pensamento sobre os materiais parados trazerem prejuízos.

A questão é que, dependendo da atividade e tipo de empresa, as demandas tendem a oscilar durante os meses, de modo que seja necessário que a empresa sempre tenha uma margem de segurança em seu estoque.

Nesses casos é uma questão de segurança, que para evitar perdas em oportunidades de negócio é considerada a “margem de erro”.

Como gerenciar o estoque sem grandes perdas

Muitas empresas conseguem fechar bons negócios com seus fornecedores no caso de fazerem compras em grande quantidade. Dependendo da situação, pode ser uma boa oportunidade de negócio ter muitos produtos. 

No entanto, para que tome boas decisões é importante que a empresa conheça a fundo o seu negócio, entendendo as peculiaridades do setor para que a empresa não sofra uma queda muito grande ou uma falta de produtos em estoque.

O ideal para uma boa gestão é também saber como o mercado se comporta e, de certa forma, “prever” os rumos que está tomando para que possa se preparar com produtos ou fornecedores. 

Gestão de estoque para pequenas empresas

Uma boa gestão depende de certos pontos que devem ser analisados e implementados. Corrigindo alguns pontos é possível aumentar os lucros com mais eficiência, isso com:

A utilização de inventários

Este primeiro passo é muito importante. Levantar as informações de todos os itens existentes no estoque é a forma de criar o seu inventário. 

Esse inventário deve conter todos os objetos dispostos no estoque, desde itens pequenos e de menor expressão até o vidro temperado no caso de uma empresa de blindagem de carros, por exemplo.

Com ele é possível organizar a forma como os produtos são dispostos, separando-os por localidade, tipo, funcionalidade e etc; mapeando adequadamente a movimentação das mercadorias e entendendo de forma ágil. 

Destacando informações importantes

Após colher todos os dados, é importante compilar essas informações contidas no inventário, para que seja possível estabelecer o que é importante.

Deve-se ter em mente que decisões erradas atingem diretamente as finanças e prejudicam o seu negócio, por isso, cada estoque tem uma quantidade de informações importantes. Em geral, se destacam: 

• Número de referência ou número de controle do bem
• Custo
• Fabricante
• Categoria
• Localização
• Validade

Esses dois pontos descritos são ideias para começar a gerenciar seu estoque, no entanto, após começar existem muitos pontos a serem cuidados. 

O controle não se limita apenas a parte física, mas também ao controle dos preços dos produtos. O que você compra, por quanto, e o que vende.

Além disso, lembre-se de monitorar suas vendas! A última coisa que pode acontecer é você ficar sem mercadorias tendo uma demanda a cumprir. Por isso, é importante garantir que sua empresa encomendou o suficiente.

Tenha uma gestão de estoque eficiente 

Ao longo deste conteúdo falamos sobre a gestão de estoque e algumas práticas para que o gerenciamento na sua empresa seja mais eficiente. O que achou?

Essas dicas são para que seu negócio cresça cada vez mais, acompanhando o aumento na demanda de produtos oferecidos.

Com isso, as coisas não saem do controle e seu negócio consegue se expandir, consequentemente aumentando os lucros e mantendo seu negócio no mercado competitivo de maneira organizada.